提升老師處理課外活動的行政效率

       在以往負責課外活動的老師除了需要籌備活動外，亦須花

費不少時間於活動行政工作，如製作通告，檢查學生的資助資

格等。而在管理學生活動資助的工作上，負責行政的同工亦花

費很多時間來定期統計，並製作年終報告。

 

       透過eSchool課外活動管理系統，老師很容易能製作課外

活動通告、活動會員通傳紙、全方位資助簽收表、集會點名紙

等文件，減省不少文書上的工作。此外透過系統，每名學生的

資助情況，即時記錄於系統內，資助的使用情況一目了然，方

便跟進。系統亦可簡易地產生各活動的學生收費清單。

掌握學生參與課外活動的情況

        學生參與課外活動，時間相撞是常見的情況。在未使用eSchool系統前，老師每每在

活動前一天或當天才知悉學生不能出席活動，失卻預算。透過課外活動系統，活動負責老師

可預先掌握學生活動的相撞情況，並預早於活動前作出協調，使資源能善用。透過系統學校

全面記錄學生活動資料，透過不同的統計讓學校可檢視學生參與活動情況，亦有助製作學生

學習概覽。